Le 1er juillet 2011, la Pologne a pris la présidence du Conseil de l’Union Européenne et a mené un nombre de sessions et de conférences dans les cinq villes sélectionnées pour accueillir les officiels et les délégués de l’Union Européenne.
C’est la première fois que la Pologne assume cette présidence depuis qu’elle a rejoint l’Union Européenne en 2004 et cela a duré 6 mois, jusqu’à ce que ce soit au tour du Danemark en décembre 2011.

Efficacité

TRBroadcast a créé, livré et installé le système de production, composé de 2 mélangeurs TriCaster 850 et d’un supplémentaire en backup, d’une console LC-11 et de LiveText. L’organisateur avait demandé spécifiquement d’avoir deux équipements identiques et un équipement redondant car le temps de réaction en cas de problème n’était que de 10 minutes.

Le travail de préparation a commencé deux mois avant l’inauguration et a duré 3 semaines. L’installation sur chaque lieu a mis 5 jours à être finalisé. TRBroadcast était en charge de l’installation du TriCaster et des caméras. Selon la configuration de chaque lieu, la captation était faite grâce à 3 ou 5 caméras Pan et Tilt de Panasonic. Ils ont également installé et configuré la télévision interne composée de 5 chaines, l’une d’entre elles réservée à la diffusion du programme des sessions, programme préparé avec LiveText. 

Le signal vidéo était enregistré avec TriCaster afin de fournir par la suite des extraits et des bandes-annonces pour la télévision polonaise. Le matériel ainsi enregistré et les bandes annonces montées pour la télévision ont également été diffusés sur le site internet de la présidence polonaise.