San Antonio au Texas compte une population de plus d'un million de personnes, 16 écoles, plus de 30 lycées, et même quelques sociétés spécialisée dans les logiciels high tech. En quête de matériel vidéo pour de la prestation en direct, c'est tout naturellement que Terry Whittle, le spécialiste média du service éducation du district de Northside (NISD) de San Antonio s'est rendu dans les locaux de NewTek situé à quelques rues pour s'assurer que le TriCaster pouvait répondre à ses attentes dans le cadre d'un projet ambiteux. Whittle avait en effet pour mission de coordonner une production en direct pour le cinquième campus scolaire le plus important du Texas avec 82.000 étudiants et plus d'une centaine de salles.

Aux Etats-Unis, la cérémonie de remise des diplômes pour un collège ou un lycée est un événement majeur. Le tournage et la diffusion de cette cérémonie est un enjeu de taille pour chaque établissement. Northside ne fait pas exception à cette règle avec près de 11 cérémonies à retransmettre. 

Whittle explique : "Nous l'avons fait par le passé, mais nous apportions alors, en plus des caméras, des mélangeurs vidéo et des mélangeurs audio, des lecteurs DVD et des magnétos pour coordonner l'ensemble. Dès que nous avons eu TriCaster nous avons immédiatement ressenti le gain de temps : on branche nos 3 caméras et on peut commencer tout de suite à réaliser."  Parfois les petites choses font les grandes différences, ainsi le genlocking interne est pour lui une grande avancée: "je n'ai plus besoin de synchroniser chacune de mes caméras, donc je gagne du temps en cablâges divers et je me mets au travail très rapidement, c'est tellement mieux !" conclut-il

Depuis qu'il utilise TriCaster, Whittle avoue que sa priorité est d'assurer au mieux la gestion de cet événement : on filme à l'aide de 3 caméras avec des titrages pré-réalisés dans TriCaster. On monte la cérémonie d'ouverture des remises et on se sert de ces séquences vidéo pour les diffuser juste avant la remise du diplôme. Cela signifie que chaque remise de diplôme est prête à être sauvegardée pour une duplication ultérieure, ce qui nous évite de ramener une pelletée de cassettes et de passer des jours entiers à post-produire chacune des remises.

En tant que responsable du service communication du district de Northside, Whittle est également en charge, avec son chef-opérateur Julie Ann Matonis d'une émission de télé et d'une émission de radio de 30 minutes chacune et assure aussi le support technique audiovisuel de la Northside Education Foundation (NEF)
Chaque année, l'école produit une vidéo pour le gala de charité annuel de la NEF qui sera retransmis dans chacune des 9 journées de préparation pédagogiques ou tout le personnel enseignant se retrouve.

Ce gala d'importance permet de lever des fonds et de présenter l'école aux 10.000 employés du district. S'adapter à un tel événement demande à l'équipe de Whittle d'assurer trois émissions par jour, dont un warm-up pré-enregistré et des vidéos de promo diffusées pendant l'intervention du directeur. Whittle souligne que la logistique peut alors s'avérer assez complexe.

Quand les choses reviennent à la "normale", pendant l'année scolaire, il y a alors un autre événement à assurer : le banquet de la NEF qui réunit 1500 personnalités de la communauté. Il faut alors suivre des enchères silencieuses et ouvertes, insérer des vidéos provenant de trois caméras, des fichiers flash issus directement d'ordinateurs portables connectés au réseau du TriCaster au travers de l'iVGA et des vidéos de promo diffusées simultanément sur deux écrans géants au sein du célèbre hôtel Hyatt Hill Country. "Le TriCaster est toujours à la hauteur" précise Whittle.

Quand on commence à en faire plus, on attend toujours de vous que vous mettiez la barre plus haut la fois d'après. C'est une chose à laquelle l'équipe de Whittle est préparée, maintenant que TriCaster est un outil central.  Tous nos événements deviennent de plus en plus importants. Chaque année on compte à peu près quatre nouvelles écoles au sein du district et on a donc toujours plus de demandes en prestation. C'est devenu tellement plus efficace de les gérer et de les réussir remarquablement avec TriCaster." conclut Whistle.

Le conseil de Whittle aux autres établissements scolaires : "Mettez la barre plus haut dans vos prestations, utilisez TriCaster !"

Contactez l'équipe de Terry Whittle sur terrywhittle@nisd.net